Fakturoid je nejlepší volba pro OSVČ, kteří chtějí profesionální faktury bez zbytečné složitosti. Onboarding do 10 minut, intuitivní rozhraní, solidní trial.
Proč jsem Fakturoid vůbec testoval
Jako OSVČ na paušální dani jsem si dlouho říkal, že fakturační software nepotřebuji. Faktury jsem vystavoval ručně v PDF šabloně, platby sledoval v bankovním výpisu. Fungovalo to — ale stálo mě to čas a mentální kapacitu při každém klientovi.
Fakturoid jsem si nastavil primárně proto, abych ho mohl reálně otestovat a napsat o něm recenzi pro DigitalSmart.cz. Výsledek mě ale překvapil — nakonec ho používám i pro vlastní fakturaci.
Registrace a onboarding krok za krokem
Celý proces od otevření stránky po první vystavenou fakturu mi trval přesně 10 minut. Nepotřeboval jsem žádný návod — rozhraní vás provede samo.
Zadáte e-mail, heslo a IČO. Fakturoid automaticky ověří IČO přes ARES a vyplní základní údaje firmy. Žádné ruční opisování z živnostenského listu.
Onboarding se vás zeptá, co budete používat — faktury, výdaje, sklady. Podle toho přizpůsobí rozhraní. Méně používané funkce zmizí z pohledu.
Nastavíte text patičky — například „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku." Jednou nastavíte, na každé faktuře automaticky.
Zvolíte formát číslování — například Faktura 01 s ročním resetem. Fakturoid vás upozorní, pokud nastavení neodpovídá doporučené praxi.
Přidáte číslo účtu pro automatické párování plateb. Vyberete šablonu faktury — na výběr je šest: Solaris, Aurora, Phoenix, Orion, Lyra, Vega. Já používám Phoenix.
První faktura — jak to vypadá v praxi
Po dokončení onboardingu jsem rovnou vystavil první fakturu. Postup je přímočarý: kliknete na „Nová faktura", vyplníte odběratele, přidáte položky a nastavíte splatnost. Fakturoid automaticky doplní vaše údaje z profilu.
Důležité: Vše, co nastavíte při onboardingu, lze kdykoli změnit — šablonu faktury, patičku, číslování i bankovní účet. Onboarding není závazný, slouží jen k rychlému startu.
Co mě příjemně překvapilo — vyhledávání odběratelů. Stačí napsat název firmy nebo IČO a Fakturoid ho najde v databázi. Žádné ruční opisování adresy klienta.
Praktická zkušenost: První fakturu jsem vystavil za méně než 2 minuty od dokončení onboardingu. Odběratel vyhledán přes IČO, položka přidána, splatnost nastavena, PDF vygenerováno.
Výchozí nastavení odesílá klientovi odkaz na webovou fakturu — ne PDF přílohu. Ihned po registraci jděte do Nastavení → E-maily → Přílohy faktur → přepněte na Přikládat. Klient pak dostane PDF rovnou do e-mailu bez zbytečného mezikroku.
Po vystavení máte k dispozici rychlé akce: stáhnout PDF, poslat e-mailem přímo z Fakturoidu, zaznamenat platbu ručně, nebo počkat na automatické párování přes bankovní účet.
Přehled faktur a sledování plateb
Přehled faktur je přehledně rozdělený na záložky: Nezaplacené, Po splatnosti, Zaplacené, Stornované. Na první pohled vidíte, co je v pořádku a co vyžaduje pozornost.
Automatické párování plateb funguje přes bankovní API — nejlépe s Fio bankou, která má nejpropracovanější propojení. Moneta a KB nabízejí slevy na Fakturoid, ale párování přes Fio je spolehlivější. O tom podrobněji v samostatném článku o slevách na Fakturoid přes banku.
Exporty a účetní programy
Fakturoid podporuje export do PDF, ZIP, Excel, CSV, ISDOC a vlastního XML formátu. Pokud používáte účetní program, exporty jsou připravené pro Pohodu, Money S3, Abra Flexi, Ježek DUEL a EKONOM.
Pro většinu OSVČ stačí PDF nebo Excel export pro účetní. Přímá integrace s účetními programy je bonus pro ty, kteří vedou podvojné účetnictví.
Ceník — kolik Fakturoid stojí
| Plán | Faktury/rok | Cena | Pro koho |
|---|---|---|---|
| Zdarma | 5 faktur | 0 Kč | Velmi malý objem |
| Start | 20 faktur | 269 Kč/měs. | Pro začínající OSVČ |
| Business | Neomezeno | 479 Kč/měs. | Aktivní živnostník |
| Trial | Vše zdarma | 30 dní | Bez zadání karty |
Ceny jsou při ročním předplatném nižší. Navíc — přes Moneta Smart Banku získáte 50 % slevu jako nový zákazník, přes KB 2 měsíce zdarma a 50 % na první rok. Podrobnosti v článku o slevách na Fakturoid.
Co se mi líbí a co ne
- Onboarding do 10 minut bez návodu
- Automatické doplnění údajů přes IČO
- Přehledné rozdělení faktur podle stavu
- Šest šablon faktur — každá profesionální
- Trial 30 dní bez zadání karty
- Exporty pro všechny hlavní účetní programy
- Mobilní aplikace pro vystavení faktury na cestách
- PDF příloha v e-mailu není zapnutá ve výchozím nastavení
- Vlastní formát pojmenování exportovaného PDF nelze nastavit
- Formát číslování faktur mohl by být širší
- Automatické párování funguje nejlépe jen s Fio
- Bezplatný plán limitován na 5 faktur ročně
- Pokročilé reporty až v dražších plánech
Pro koho Fakturoid je a pro koho není
| Typ OSVČ | Vhodný? |
|---|---|
| Freelancer s 5–20 fakturami ročně | ✓ Ano — plán Start |
| OSVČ na paušální dani | ✓ Ano — přehled a profesionalita |
| Živnostník s více než 20 fakturami ročně | ✓ Ano — plán Business |
| OSVČ s 1–2 fakturami ročně | ✗ Ne — stačí bezplatná šablona v PDF |
| Firma s podvojným účetnictvím | ✗ Ne — zvažte Pohodu nebo Money S3 |
Nejčastější otázky
Plán Start od 269 Kč/měs. při ročním předplatném.
Tento odkaz není affiliate — používám prostý odkaz na fakturoid.cz. Recenze vychází z vlastního testování.